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SmartPaper| Mächtige PDF Dokumente

Ein führendes Bau- und Immobilientrocknungsunternehmen kam im letzten Monat auf uns zu und fragte eine Automatisierung und Modernisierung der aktuellen Aufnahmedokumente im PDF Format für Schadensfälle an. Nachdem die Dokumente gesichtet und dem Kunden eine Lösung präsentiert wurde, begannen wir mit der Arbeit. Nach rund einer Woche war der erste Schritt abgeschlossen und die neuen Dokumente waren fertiggestellt. Der Kunde war zwar zufrieden, doch ist man nun auf den Geschmack gekommen und wollte deutlich mehr. So sollte nun kurzer Hand der Angebotserstellungsvorgang vor Ort auf Knopfdruck erfolgen und ein Format für einen einfachen Import in das interne System ermöglicht werden. Also nahmen wir die Angebotsdokumente an uns und begannen wieder mit der Arbeit. Nach wieder rund einer Woche waren die Dokumente überarbeitet und eine automatische Angebotsgenerierung am Schadensort war nun möglich. Da der Kunde am Schadensort selbstverständlich ein baustellentaugliches Gerät mit einer Kamera benötigt und auch in die Dokumente handschriftliche Notizen machen können soll, wurde ein kleines leichtes und kostengünstiges Tablet von Lenovo mit einem zugelassenen Schutz-Rack sowie einer endoskopischen Kamera angeboten. Bis dahin nutzte der Kunde ein Android Tablet ohne Stift. Unser Angebot nahm der Kunde natürlich an und arbeitet seitdem mindestens 100% effizienter.

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Ihr Nutzen

  • Den gesamten Arbeitsplatz immer dabei
  • Alle Vorgänge unterwegs bearbeiten
  • Unternehmens-Prozesse beschleunigen
  • Briefe digital lesen und versenden
  • Den Workflow im Team überblicken
  • Immer wissen wo was liegt