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SmartTime | Das moderne, digitale und Touch-basierte Zeiterfassungssystem

Wenn die Mitarbeiter der Bundesgeschäftsstelle des größten Verbands des Mittelstandes morgens zur Arbeit kommen und die Büros am Leipziger Platz betreten, sehen sie lediglich ein großes Tablet auf dem Tresen der Anmeldung ausliegen. Mit einer simplen Wischgeste schieben sie den Bildschirmschoner zur Seite und scrollen mit dem Finger in der schon gestarteten App zu Ihrem eigenen Foto. Nach dem Tippen auf das Foto erscheint ein kleines Fenster, in das die Mitarbeiter ihren persönlichen PIN eingeben können. Schon wird die Arbeitszeit dokumentiert. Krankmeldungen, Abwesenheiten, Dienstgänge, und Pausen werden natürlich ebenso vom System sekundengenau erfasst und ermöglichen den entsprechenden Zuständigen eine schnelle Auskunft über den aktuellen Status des angefragten Mitarbeiters. Weiterhin können die aktuellen Zahlen zu Arbeitszeiten, Pausenzeiten oder Überstunden sowie Infos zu Urlauben und Vertretungen über den Internetbrowser im SharePoint oder in einer weiteren App eingesehen werden. Die sonst so komplizierten Urlaubsanfragen und Urlaubsfreigaben gehören nun der Vergangenheit an und der Clou an dem System ist, dass man dieses eigentlich so komplexe Gebilde nur mit einem einzigen Microsoft Windows Tablet, einer Microsoft SQL Datenbank und der kleinen Software realisieren und sich damit Ausgaben für teure Hardwaresysteme sparen konnte.

 

SmartTools – Kleine Tools, die die Arbeitswelt ein wenig einfacher machen.

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Ihr Nutzen

  • Den gesamten Arbeitsplatz immer dabei
  • Alle Vorgänge unterwegs bearbeiten
  • Unternehmens-Prozesse beschleunigen
  • Briefe digital lesen und versenden
  • Den Workflow im Team überblicken
  • Immer wissen wo was liegt